钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

来源:北国网
2018-09-22 09:13:26
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吉办科技是一家专业的办公空间场景运营商,专注于为企业提供经济性极高且易用好用的办公空间。2018年吉办科技与钉钉达成生态合作伙伴战略合作关系,钉钉在产品、技术、运营、市场、服务、组织等方面对于吉办科技进行全面赋能,吉办科技由原来传统的资产管理办公空间运营商,成功转型成为钉钉生态下“新办公”领域的办公空间智慧解决方案的提供者。

致力于为企业提供整体的新办公空间智慧解决方案,包含:智慧空间解决方案、企业在线选址解决方案、基础运营服务解决方案、增值服务解决方案和企业社交解决方案,实现服务在线,办公在线,沟通在线,运营在线,社交在线,空间智能化的精细化管理和数据驱动型经营。全方位提升企业办公体验,运营效率以及经济价值。2018年吉办管理和运营的办公物业面积由原来的20万㎡增至40万㎡,入驻企业数量由原来的1000家增至2000家,入驻企业员工人数突破40000人。

钉钉让吉办科技内部管理、沟通、办公更高效,降低企业运营成本

钉钉为吉办科技提供统一办公平台。通过企业通讯录、安全实名的组织化沟通、公告通知及DING、智能办公电话与电话会议等搭建高效沟通平台。以前找同事都要一个一个输入电话,加好友,再进行沟通,非常的麻烦。现在只要在手机上的钉钉通讯录中搜索一下想要找的同事的名字,3s就可以直接找到同事,不用加好友就可以发消息,打电话。和同事之间的沟通现在均在钉钉上实现,找人沟通,比过去的效率提高很多。

通过考勤、签到、日志、审批、群直播、会议管理、智能人事等,0成本0门槛搭建移动办公平台,实现组织在线、工作在线、业务在线,协同在线,不管是在开会、出差、或是异地办公,只要能上网,只要手机有信号,都可以一键审批、移动办公两不误。

基于钉钉开放平台的能力,吉办科技在钉钉平台上植入智能化后台资产管理系统,涵盖房源管理、招商管理、租客管理、合同管理、财务账单管理、在线报修、日常保洁申请等功能,实现从招商开始到最终的个点位日常运营全过程的线上智能化管理,1—2名运营人员即可管理20000㎡的物业,如管理40万㎡的物业资产,原来需要300人以上,现在只需不到50人,大大节约了人力成本。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

钉钉助力吉办科技提升外部业务能力,实现跨越式发展

基于钉钉强大的引流功能和品牌优势,吉办科技在钉钉平台上搭建“GEEOFFICE智慧办公”平台,包含企业在线选址、日常运营、增值服务、企业社交等内容,实现资产可视化,业务线上化,会员社群化,服务平台化,空间智能化的精细化管理和数据驱动型经营。

在智慧空间打造方面,以空间产品为基础,利用钉钉软件与智能办公硬件组合,打造出智能考勤考勤、智能办公场景、智能会议场景、智能会客接待场景、办公智能休闲场景等“新办公”空间场景解决方案,为企业提供涵盖了智能考勤、无感上网、一键投屏、智能打印、智能停车、智能门禁、智能邮局等大量“黑科技”的智慧办公空间,有效提升入驻企业办公效率和办公体验。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公” 

在企业选址服务方面,为企业提供“新办公”在线选址解决方案,由房源管理、地图找房、3D看房、房源匹配等功能组成,功能完整性领先于行业同类产品。客户可实现从注册、房源查询、找房看房,全线上线操作,方便快捷、信息透明,展示房源真实可靠,而且,平台还提供全景地图人工智能技术和服务,向企业用户全方位可视化展示房源及周围全景环境。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

在日常运营方面,将物业维修、日常保洁、投诉处理、物业账单查询、公告通知等企业日常基础运营服务植入钉钉平台之上,所有服务都可以通过手机或电脑来申请,且运营人员可以通过钉消息实时与企业用户在线沟通,节省办事时间,提升办公效率。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

在增值服务方面,引入菜鸟小邮局、阿里医务室、口碑网、无人便利店、智能停车、天猫企业购等智能服务,紧密围绕入驻企业发展需求,整合内外资源,为企业提供丰富、便捷的服务。同时在“GEEOFFICE智慧办公”平台上为每个企业服务商开设服务入口,企业在线就可以直接对接企业服务商,实现需求在线、沟通在线、服务在线,且随着企业的需要变化,企业服务商服务内容和服务质量会不断优化和迭代,与企业共同成长,共同发展。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

在企业社交方面,吉办科技在钉钉上为企业搭建吉办福利社、吉办研习社、吉办正能量等一系列线上交流社群平台,企业决策者、企业行政、企业财务、企业普通员工均可以在线交流,真正做到全员社交、福利在线和圈层在线,突破传统企业社交壁垒,增加企业之间的互动,促进企业之间的合作。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

2018年四月吉办科技完成深圳福田同心大厦的钉钉智慧办公楼宇改造升级,大厦公共区域引入智能闸机、智能停车、菜鸟小邮局等智能软硬件;在钉钉上搭建同心大厦智能后台管理系统,实现同心大厦房源管理、招商管理、租客管理、运营管理等业务线上化;在大厦企业办公区域引入智能考勤、智能前台、智能门禁、智能打印、智能投屏等智能设备,提升企业办公效率和办公体验;在大厦服务配套方面,在钉钉上搭建同心大厦“Geeoffice智慧办公”平台,为企业提供在线选址、日常基础运营、增值服务、吉办福利社企业社交圈等智能服务内容。出租率由原来不到60%提升至98%,租金单价由原来90元/平提升至130元/平,租金总收入由260万/月提升至380万/月,增长率超过46%。产业楼宇品牌形象大幅提升,吸引了太平洋保险、天健会计事务所、中国人寿、中英人寿等诸多著名企业入驻。

钉钉赋能传统商办空间运营商 吉办科技拥抱“新办公”

从2018年吉办科技牵手钉钉开始到现在,吉办科技在深圳已有的六大运营基地已完成了“新办公”智慧空间的升级改造,全面实现服务在线,办公在线,沟通在线,运营在线,社交在线。办公行业的革新将随着钉钉运用加速到来,钉钉将成为“新办公”不可或缺的依托,帮助吉办科技由内而外进入“新办公”时代。

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