企业法务在日常办案中,大量时间精力投入在案件信息整合、案件流程梳理、文档文书归档等琐碎工作,随着信息技术的发展,法务工作模式存在巨大优化空间,如何通过信息化工具协助企业法务高效办案显得愈加重要。
一个工作台管理百个案件 轻重缓急自动排序
以某国有银行为例,由5人组成的法务部一年要管理全行超500起诉讼案件,平均每位法务要管理百个案件,案件信息的整理、优先级排序等基础却重要的工作会耗费非常多精力。无讼开务诉讼管理平台按照即将开庭、标的额、案件影响力等维度,将百个案件信息进行重要紧急度排序,自动化地协助法务梳理工作重点。
流程+日程 帮助多案同时推进
企业法务在日常案件推进过程中,每个案件的推进流程各不相同,案件流程管理及日程待办事项管理难度不言而喻,针对这一情况,孵化于天同律师事务所的无讼开务诉讼管理平台承袭了该所17年商事诉讼案件办理经验,在开务诉讼案件管理系统内置入标准化办案流程,按照案情的复杂程度设定不同的流程指引,帮助快速推进案件成果。对于不同案件流程内的关键时间节点自动生成待办事项,如:在诉前保全的30天内需要收集当事人主体资格、授权委托书等材料,这些事项会自动同步到待办日程并生成相应提醒,保证繁杂工作不遗漏重要节点。
案件文书自动归档 沉淀企业案件电子“卷宗库”
案件文书的整理和归档也是法务的一项重要工作,通过无讼开务诉讼管理平台可实现案件文书自动化归档。比如一个法务办理100个案件,会在创建案件后自动生成100个案件名称的文件夹,每个文件夹下又会自动生成庭审材料、证据材料、合同文件等子文件夹。案件流程中上传的文件材料,会自动归档到对应案件的子文件夹中,节约大量归档整理时间,也保证了案件信息无遗漏。
管理企业诉讼风险是法务的重要工作价值。通过信息化的管理工具和方式,让企业法务在纷繁复杂的案件管理中更加高效、轻松。