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事事明系统,助力东易日盛防控疫情人人清、事事明

来源: 千龙网
2020-02-10 16:16 

2020年春节注定成为每个人印象最为深刻的春节,随着除夕将近武汉“封城”,全国各地疫情防控相继启动“一级应急响应”,各个企业响应国家政策延迟复工。抗击疫情,中华儿女在华夏大地上打响了一场没有硝烟的战争。

然而疫情之下,餐饮、旅游、电影、交运、教育培训等各行各业均不同程度地受到了影响。同时,国家财政部、税务总局等各部委,也颁布了相应政策帮助企业挺过难关。

东易日盛家居装饰集团股份有限公司是一家专业化、品牌化、产业化的大型上市家装集团公司(股票代码:002713),连续多年居于《中国最具价值品牌500强》家装行业前列,品牌价值高达228.63亿元。

在抗击疫情的特殊时期,我们介绍一下,东易日盛是如何借助事事明系统快速、准确地搜集员工日常的体温检测等信息?如何把握业务、员工的真实情况?

首先,事事明线上管理系统帮助东易日盛实现了疫情防控期间的员工体温信息上报及每日工作日报的及时填写。

作为企业数字化转型的先驱,在抗击疫情期间,东易日盛根据政策要求以及企业实际情况,在事事明管理系统内建立电子表单"疫情防控期间日报表”,实现了8000多名员工,全员实时报备疫情,如果出现员工体温异常,事事明系统则及时预警,公司总部人力部门及相关子公司人力部门,会第一时间收到体温异常的预警通知。在实现疫情防控的同时,也确保了企业的正常运营。

  集团人力部门设计好电子表单,如上:001疫情防控期间日报表

并设置该工作表的预警条件:今日体温>=37,即可发出预警

  预警设置完毕后,可以设置相应的预警通知人。

预警通知人设置了“表单提交人的部门主管和副主管、表单提交人的上级领导、事事所属部门主管和副主管、事事所属部门的上一级部门主管和副主管”,这样该工作人员汇报后,他的上级领导及部门领导会第一时间收到预警消息。

其次,员工在家办公,每日在事事号如实上报工作内容、进度以及每日的工作成果;在企业设置的表格内,员工需每日早晚将测量的体温如实上报,并在事事明电子表单内拍照上传,事事明管理软件为照片自动标记日期、地点、人员姓名的水印,保障每日员工如实上报个人健康。企业不仅可以对工作的日常运营进行把控,也能够了解员工的个人健康状况,真正实现“运筹帷幄于千里之外。”

员工填写电子表单,并提交后,如果体温情况有异常,会第一时间通知到相应的领导,预警通知如下:

  手机端也会收到相关的预警通知:

在抗击疫情期间,事事明线上管理系统帮助东易日盛实现“紧、深、广、严”四字决,在实现东易日盛全力严防严控,筑牢安全防线的同时,保障了企业的正常运营。

作为企业数字化转型的工具,事事明能够实现企业核心业务(安全、质量、项目管理、工程进度等)流程的全过程记录。在事事明系统内,企业不仅可以在不改变现有组织结构和业务流程的前提下,实现核心业务工作清单化、业务标准化、信息在线化、数据结构化,也可以实现业务信息的即时保存传递,实现企业跨层级沟通,提高企业员工在业务过程中的高效协同。

疫情当下,众志成城,相信在全社会的共同努力下,我们一定能尽快渡过难关,战胜疫情。同时新冠病毒这样的疫情是对每个企业的严格考验,它提醒着所有企业:在未来的发展道路上,数字化的管理模式、更优化的成本结构、更精细化的管理才是企业生存的根本。

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