数字时代,智能瀚海。科学技术革新了传统的财税管理模式,亦催生出了全新的行业业态。自2020年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》发布, 明确“电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,且要求电子档案打印出来入账归档,必须保留电子档案”以来,电子会计档案发展进入加速期——横向上,全国范围内的电子会计档案试点工程在快速推进,纵向上,电子会计档案的应用矩阵在积极探索。
新一轮的智数角力开启,企业是否需要拥抱由政策和业务变革驱动的电子会计档案?什么模式的数字化财务系统适配自己的公司?数字化财务系统到底需要建设到哪种程度——既能实现智数化弯道超车,又不至于消耗巨大成为自嗨?这些横亘在行业和企业上空的疑云,或能从国家相关政策和财税数字化建设服务商的解决方案上一窥究竟。
内外驱动,电子会计档案时代一触即发
2020年3月、6月、11月,财政部、国家档案局分别发布了财会【2020】6号文《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》、《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求(征求意见稿)》,明确了电子发票、行程单、银行回单等多种电子会计凭证可以仅以电子形式报销入账归档。特别是在2021年1月1日起施行的《档案法》中明确的“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案单套制管理提供了原则要求和法律支撑。
政策的驱动使得数字化财务系统建设发展进入快车道,构建电子会计档案管理体系或将成为企业智数化升级的必由之路。
而回归到企业本身,打破信息壁垒,真正实现降本增效,促进管理创新,发挥数据价值——电子会计档案,成为了助力企业档案管理数字化落地,驱动数智化转型升级,带动企业从粗放式走向精细化管理的重要工具。
传统纸质档案的归档问题包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大,且受限于纸质档案本身的特性,查询调研条件颗粒度粗糙,数据很难得到有效利用。电子会计档案的的“无纸化”为企业带来的最直接价值就是降本增效,此外在减免数据丢失、损毁、篡改等失误和完全实现自动化应用、营运增效等方面也将发挥巨大作用。
科技赋能,助力企业实现智数化弯道超车
内外驱动,电子会计档案时代一触即发,深耕财税数字化建设多年的独角兽企业“百望云”根据多年的票、单、证数字化基础建设的经验,推出了基于OFD版式的电子会计档案解决方案。
该方案可以通过与企业业务系统、报销系统、核算系统、税务系统的高效对接,完成企业电子会计档案的采集、处理、存档和查询。先是通过接口或者其他方式,把需要归档的数据采集过来;然后,按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;之后,将档案资料存储于系统中,利用OFD版式的电子数据、电子印章、数字签名等核心技术手段,保障资料的安全性;最后,形成完整的档案,方便内部及外部的调阅、利用。通过以上几个步骤,实现了档案的全生命周期管理,保证了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
电子会计档案不是简单的将档案电子化。百望云认为:真正的电子会计档案管理系统,首先要基于企业真实的业务流程,满足会计档案高效性和数字化管理的需求;进而突破需求,上下联动,实现企业服务的网络化;最终通过深层和多维会计数据的利用,产生协同价值,让数据成为生产力。
“让数据成为生产力”,档案信息就要变成静态资源与动态资源的集成,管理与服务的融合。百望云在专注电子会计档案的同时,还通过构建线上化、自动化、智能化的海量企业商业社交网络,为用户提供“智采、智链、智票、智税、智数”五大领域SaaS产品和服务,覆盖从战略寻源、采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环,助力产业互联网数字化变革。
数字时代已来,百望云将继续不断探索、持续创新,助力企业降低经营成本、精准实现智数化弯道超车,共享数字经济的益处!
