山东高密:加“数”转型 在客户服务赛道迈出“新”步伐

来源:咸宁新闻网    2024-07-23 14:59
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去年以来,山东潍坊高密市烟草专卖局(分公司)积极探索实践数字化转型背景下客户服务提升,以客户经营诉求、服务需求为关注点,创新服务方式,拓宽服务渠道,努力以数字化转型构建服务新链路、开辟服务新局面,客户满意度稳步提升。

推广“新支撑”优化服务模式

“各位直播间的零售客户朋友们,大家好,今天我们来到的是浩信超市,接下来,让美女老板分享一下如何开发婚庆市场。”

“烟草公司的服务现在越来越贴心、越来越接地气了!”说起烟草公司开展探店直播,零售户单阿姨总是赞不绝口,“以前烟草公司组织培训,我每次都积极参加,也给我带来了很多帮助,但我是自己经营这个店,每次去培训就要关门,有不少老顾客不知道情况,总给我打电话。现在好了,有这种直播形式的培训,我既不用关门、还能学到东西,还能了解别人是怎么干的,真是太方便了。”

为确保零售户能及时、高效地开阔新知识、掌握新知识,高密市局(分公司)打造了“凤城香韵·乐享成长”直播平台,选取终端建设、需求识别、开口营销等不同主题,采用企业微信探店直播,引导客户分享交流经验、碰撞思想认识,积极打造线上深度交流、服务深度定制、店铺深度赋能的高密特色线上直播品牌。

“之前都是客户经理给我们讲课,水平很高,但偏重理论,现在又加上了我们的同行,理论联系实际、强强联合,有什么问题,也可以直接在直播间提问,线上不能立即解答的,客户经理还线下跟进指导。”

自从开展系列主题探店直播,高密市局(分公司)收获了诸多客户“粉丝”点赞与好评,直播间客户人数也从第一场的不足700人,逐渐上升到了1800多人。目前,已经开展了12场主题直播,大大提高了客户服务效率和质量。

图为利用“探店直播”邀请标杆客户讲解经营妙招

应用“新分工”细化服务方法

“我的店铺管理系统扫不了码了,点击需求提交?”零售客户张大姐,拿着手机在填着信息。

“张大姐,您的店铺管理系统坏了吗?”不到一分钟,就收到了客户经理的回复。

张大姐很早就安装了店铺管理系统,虽然商品管理、销售收款更加方便了,但偶尔也会遇到自己解决不了的小问题,“客户经理有时候距离很远,就需要先把剩下的工作干完,时间如果晚了,有时候还要隔一天才能过来,现在我只需要把问题在手机中写明白发出去就行,附近或者暂时没有工作安排的客户经理,接着就来了,很短时间就能把问题解决,完全不影响生意。”

高密市局(分公司)最近上线了“客户服务需求响应系统”,客户在手机端提交服务诉求,后台根据人员情况、工作安排,跨团队、跨区域,实施“派单式”作业,实现了从“单兵作战”向“协同作战”转变,大大缩短了服务响应速度,客户还能对服务人员工作质量进行评价,在一定程度倒逼着我们营销人员持续提高服务质量,受到了广大零售客户一致好评。

“现在零售客户都通过服务需求响应系统传达需求,我们反而没有以前手忙脚乱、匆匆忙忙的感觉了,对于客户突发问题也不用担心自己不能立即跟进,影响客户,因为大家能分工合作,相互补位,工作效率比以前提升了很多。”客户经理王明辰说道。

图为客户经理正在指导客户填写服务需求

形成“新机制”强化服务引导

“小王,那个设置食品临期提醒功能,我又忘记该怎么操作了,还得麻烦你再教我一遍,哎!我没注意,今天又有好几箱饮料过期了。”

家住柴沟镇的零售户鹿大爷70多岁了,对于店铺管理系统中一些复杂点的操作总是弄不明白,客户经理上门指导过几次,但效果不太理想,“年纪大了,记不住嘛。”

经过摸排,高密市辖区70岁以上零售客户共有359户,对涉及到线上操作、系统操作的事情,总是有不少人理解不了,为帮助零售户更好地解决难题,高密市局(分公司)通过制作“手把手课程”“直播探店”等方式,对客户进行多维度培训,引导客户提升经营能力,增加经营盈利。

“小王,你发给我的视频太管用了,之前添加会员我老是忘了步骤,今天我照着视频一步步操作,一遍就成功了,今天一下子添加了10多个会员,我已经完全学会了。”

今年以来,高密市局(分公司)累计制作店铺管理系统视频攻略19个,开口推介达人分享视频43个,客户整体经营能力不断增强。

“下一步,高密市局(分公司)将继续聚焦客户需求,以数字强驱动,以创新增活力,乘数字化转型东风,坚持不懈地打造数智服务新模式,努力实现客户服务新跨越,以实际行动提高客户满意度。”高密市局(分公司)党委书记、局长、经理魏军说道。(作者:冷团结)

编辑:rwzh4

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【责任编辑:钟经文】
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