为全面适应新时代档案工作要求，深入推进档案管理标准化、信息化建设，切实提升档案服务保障能力，中铁置业滕州投资公司近期聚焦关键环节，实施三项核心举措，系统构建规范化档案管理体系，持续提升档案工作的法治化、规范化与科学化水平。
一、规范档案整理流程
严格遵循“一项一档、一事一清”原则，结合项目开发与经营管理实际，逐级压实责任链条，确保档案收集完整、保管安全、利用连续。积极组织人员参加档案数字化管理专项培训，有效提升档案专员业务能力与信息化素养，保障档案工作各环节精准衔接、高效运转。
二、统一电子化保管标准
立足“业务经办即建档、岗位履职即负责”及“安全、精准、高效”要求，按项目周期（短期5年、中期15年、永久保存）对归档文件进行精细化分类整理。严格落实“三统一”标准：统一电子标签格式、统一档案编码规则、统一数字存储架构。同步完成电子档案的系统著录、编目及云端归档，确保数据可查可用。
三、强化动态化质量评查
坚持“谁经办、谁归档、谁担责”机制，综合办公室实施季度抽查与专项督查，重点核查电子档案元数据完整性、附件关联准确性及归档时效性，对发现问题限时整改闭环。通过常态化质控，筑牢档案安全防线，显著提升归档数据质量与调阅效率，为业务决策提供坚实信息支撑。（张玲玲）
